Es una realidad que una de las preocupaciones diarias de un administrador clínico y de los médicos independientes es la necesidad de incrementar continuamente los ingresos de nuestra práctica. Es una dura realidad, y hay que lidiar con ello.

La pregunta entonces es: ¿cómo aumento mis ingresos? La mejor forma de conseguirlo es mejorar la productividad. Vamos a hablar sobre cómo aumentar la productividad en tu clínica con estos consejos basados en la administración de nuestro recurso más valioso: el tiempo.

6 consejos para aumentar la productividad en tu clínica

1 – Analiza a los líderes de tu industria

Pareciera una contraindicación porque queremos ganar tiempo, no invertirlo en leer. Pero informarnos sobre lo que hacen los líderes del sector médico es la mejor manera de aprender buenas prácticas, procesos probados y protocolos de servicio que otras clínicas ya utilizan.

No tiene nada malo copiar lo bueno!

2- Planea tu día antes de empezar

En una clínica, como en cualquier otro negocio, siempre hay cosas que hacer. La mejor forma de afrontar un día lleno de tareas es planificarse. Hacer un esquema (mental o escrito) de todo lo que debes hacer, incluyendo el tiempo estimado para cada tarea. De ese modo aprovecharás mejor el tiempo cuando no sabes ni por dónde empezar.

Puedes organizar tu jornada desde el día anterior o tomarte 15 minutos a primera hora para hacerlo.

3 – Prioriza para ganar claridad

Al desarrollar tu planificación diaria, encontrarás tareas que parece casi imposible ejecutar. Esas tareas son precisamente las que debemos atacar primero. Como nos recomienda James Clear, el experto en equilibrio de vida y manejo de tiempo : Lo difícil primero.

Es al comienzo del día cuando estás más motivado, concentrado y lleno de energía; y estos niveles van bajando a lo largo del día. Así que es conveniente afrontar lo más duro al principio.

4 – Identifica las piezas del rompecabezas

Como reza la máxima: “Divide y Vencerás”. La verdad es que cualquier tarea que valga la pena (ej. aumentar la eficiencia en nuestra práctica médica, incrementar la satisfacción del paciente, etc) es complicada y tiene muchas piezas que alinear.
Así que lo importante para resolver estos rompecabezas es comenzar a identificar todas las piezas y ir “pegando” una a una.

«Relax and Chill» – Recomienda el osito médico

5 – Relájate y Descansa

Es importante realizar varios descansos a lo largo de tu dia laboral. Hay muchas técnicas para lograr esto, pero lo ideal según los expertos es hacer descansos de 15 minutos aproximadamente cada dos horas.

Con varios breaks distribuidos estratégicamente a lo largo del día podrás ser más productivo.

6 – Identifica tus fortalezas y capacidades

Si eres un micromanager o tu nombre está en el letrero exterior de la clínica y tu reputación está en juego querrás estar al mando de todo.

Lo entendemos, pero es importante saber delegar.

Si es necesario, contrata a terceros para que ejecuten las tareas que te quiten más tiempo o en las que tengas menos experiencia. Un ejemplo típico de ello es el marketing y posicionamiento online de la clínica, algo que cada vez más médicos dejan en manos de agencias especializadas.

¿Por donde empiezo?

Existen muchas técnicas para lograr aumentar la productividad en tu clínica y ser más eficiente, pero la herramienta más eficaz para administrar, medir y evaluar la productividad de tu clínica es el software de gestión médica.
Para esto, recomendamos nuestra plataforma , la cual hemos desarrollado para que puedas manejar todos los aspectos de tu clínica y ofrezcas el mejor trato posible a tus pacientes.

Además de esto, Medix cuenta con agendas personalizadas para cada uno de los integrantes de la clínica , automatización de tareas e inteligencia artificial que anticipa los eventos clínicos.

Gracias a esta plataforma en la nube, podrás agilizar el día a día de tu clínica, facilitando toda la gestión administrativa para enfocarte en lo que más importa: tus pacientes.

Si quieres ver cómo funciona pruébala gratis – sin compromiso.

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